-
3-1
-
3-2
Punkt wyjścia dla procesu wyboru istotnych aspektów raportowania w Sprawozdaniu Niefinansowym stanowią:
- macierz Johnsona&Scholesa (Mapowanie interesariuszy) będąca wynikiem mapowania interesariuszy, przygotowana jesienią 2022 r.,
- standard AA1000 Stakeholder Engagement Standard – 2015 Edition (tzw. standard AA1000 SES) oraz Komunikat Komisji Europejskiej dotyczący sprawozdawczości w zakresie informacji niefinansowych (metodyka sprawozdawczości niefinansowej) (2017/C 215/01).
Przy współpracy z ekspertami z Akademii Górniczo-Hutniczej oraz Instytutu Rachunkowości i Podatków, w okresie styczeń – początek lutego 2023 r. został przeprowadzony proces doboru istotnych aspektów raportowania przez Grupę TAURON, z zaangażowaniem kluczowych interesariuszy (zewnętrznych i wewnętrznych), wydzielonych w macierzy Johnsona&Scholesa.
Zgodnie z zasadami analiz rynkowych oraz standardem AA1000 SES, na proces definiowania istotnych aspektów raportowania złożyły się:
- badania ilościowe – ankiety,
- badania jakościowe – warsztaty i wywiady.
Były one realizowane w dwóch grupach interesariuszy z kategorii interesariuszy kluczowych:
- interesariuszy wewnętrznych – budujących perspektywę Grupy TAURON,
- interesariuszy zewnętrznych – budujących perspektywę otoczenia Grupy TAURON.
Badania ilościowe posłużyły do wstępnego, statystycznego określenia wagi zagadnień do raportowania. Badania jakościowe miały natomiast za zadanie potwierdzenie przez przedstawicieli interesariuszy z kluczowych grup, wagi zagadnień określonych w wyniku badania ilościowego.
W celu dotarcia do jak najszerszej liczby osób oba typy badań były prowadzone on-line. Badania ilościowe oparto na ankietach internetowych, zaś badania jakościowe na indywidualnych wywiadach z ekspertami, prowadzonych w aplikacjach elektronicznych, a także na warsztatach on-line, realizowanych z użyciem platform internetowych. Ich przygotowaniem i realizacją zajęła się niezależna jednostka naukowo-badawcza z AGH.
W przypadku interesariuszy wewnętrznych badania ilościowe i jakościowe objęły kadrę menadżerską oraz pracowników Grupy TAURON. Zbudowana w ten sposób perspektywa uwzględnia opinie całej Grupy. Nie zostały zatem wyszczególnione odrębne punkty widzenia poszczególnych spółek, gdyż Grupa traktowana jest jako całość. W jej ramach można jednak wydzielić poszczególne obszary (Wytwarzanie, Ciepło, OZE, Dystrybucja, Obsługa Klienta i Sprzedaż), dla których zostały wybrane i zaraportowane te wskaźniki, które są najistotniejsze z punktu widzenia prowadzonej w ich ramach działalności.
W oparciu o kwestionariusz on-line zebrano 539 odpowiedzi interesariuszy wewnętrznych, obejmujących opinie pracowników (w tym menadżerów) Grupy TAURON. W ramach badań jakościowych w dniu 10.01.2023 r. odbyły się natomiast warsztaty z kadrą menadżerską Grupy. W spotkaniu uczestniczyli menadżerowie Grupy, głównie z zakresu strategii.
W zakresie interesariuszy zewnętrznych proces badawczy objął następujące grupy kluczowych interesariuszy: administrację publiczną, banki i dostawców kapitału, inwestorów, akcjonariuszy i analityków, klientów, media, organizacje branżowe (w tym związane z odpowiedzialnym biznesem oraz organizacje ekologiczne), regulatorów, społeczności lokalne, a także władze lokalne. Badanie ilościowe zostało przeprowadzone pomiędzy 18.01.2023 r. a 1.02.2023 r. Na jego podstawie uzyskano 30 888 odpowiedzi interesariuszy. Na tej bazie w dniu 3.02.2023 r. doszło do kilkugodzinnego panelu interesariuszy, w którym uczestniczyli przedstawiciele wszystkich wymienionych powyżej grup kluczowych interesariuszy, a dodatkowo reprezentanci uczelni wyższych (AGH).
Poziom istotności poszczególnych zagadnień niefinansowych dla Grupy TAURON i dla jej otoczenia
Na bazie wyników wskazań interesariuszy zestawiono 21 zagadnień niefinansowych istotnych o wadze 4 (ważne) i wyższej (bardzo ważne)) wydzielonych spośród 52 zgłoszonych, w czterech obszarach obejmujących sferę niefinansową: Rynek, Środowisko, Miejsce pracy, Społeczeństwo, do zaraportowania przez Grupę TAURON za rok 2022. Przedstawia je tabela poniżej.
Zagadnienia niefinansowe wybrane przez interesariuszy podczas analizy istotności do raportowania przez Grupę Kapitałową TAURON
Numer w grupie rozważanych zagadnień | Zagadnienia wybrane podczas analizy istotności | Obszar |
1 | Zapewnianie bezpieczeństwa energetycznego – efektywne zapewnianie dostępu do energii elektrycznej i ciepła | rynek |
2 | Inwestycje na rzecz zwiększenia dostępu klientów do dostaw energii (inwestycje w nowe moce wytwórcze, modernizacja posiadanych aktywów i rozbudowa portfolio mocy wytwórczych w oparciu o OZE) | rynek |
3 | Przejrzystość oferty i odpowiedzialny proces sprzedaży (dostęp do informacji na temat produktów i usług, zrozumiały język sprzedaży, czytelny rachunek/faktura, bezpieczeństwo danych klientów) | rynek |
5 | Etyka w marketingu, przestrzeganie wysokich standardów etycznych w komunikacji | rynek |
6 | Dostosowanie oferty do zróżnicowanych potrzeb klientów i rozwiązania dla grup wrażliwych (dostęp dla poszczególnych grup w zależności od potrzeb, specjalne rozwiązania dla mniej zamożnych konsumentów, osób starszych, samotnie wychowujących dzieci itd.) | rynek |
7 | Standardy obsługi klienta, wdrażanie nowych kanałów obsługi oraz istotnych rozwiązań technologicznych, system obsługi reklamacji, serwis konsumencki | rynek |
8 | Bezpieczeństwo danych klientów | rynek |
11 | Polityka stosowana wobec prosumentów przez firmę | rynek |
12 | Istnienie prosumentów | rynek |
15 | Wzrost cen paliw i energii | rynek |
16 | Wzrost poziomu inflacji w Polsce | rynek |
18 | Inwestycje na rzecz zwiększenia udziału wytwarzanej energii ze źródeł odnawialnych oraz wspierające zrównoważony rozwój | środowisko |
19 | Minimalizacja negatywnego wpływu firmy na środowisko naturalne (poprzez podejmowane inwestycje, rozwiązania oszczędzania energii, wody, ograniczenie emisji, zagospodarowanie odpadów itd.) | środowisko |
22 | Inwestowanie w projekty na rzecz ochrony środowiska, finansowanie projektów badawczych, w zakresie możliwości ograniczenia negatywnego wpływu na środowisko, inwestycje na rzecz zwiększenia udziału energii ze źródeł odnawialnych | środowisko |
24 | Efektywne zarządzanie zużyciem surowców wykorzystywanych w procesie produkcji energii | środowisko |
25 | Efektywne zarządzanie zużyciem energią (pomiary, cele, zmniejszanie / optymalizacja zużycia) | środowisko |
26 | Emisje do atmosfery (rodzaje i ilość emitowanych substancji – pomiary, cele) | środowisko |
32 | Wykorzystanie innowacyjnych technologii, produktów, usług przyjaznych dla środowiska | środowisko |
33 | Warunki zatrudnienia i wynagrodzenia (Przejrzysty system wynagrodzeń i benefitów, kontrola czasu pracy, elastyczne formy zatrudnienia) | miejsce pracy |
36 | Promowanie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) | miejsce pracy |
52 | Działania edukacyjne w zakresie funkcjonowania rynku energii elektrycznej, efektywności energetycznej oraz bezpiecznego korzystania z energii i jej infrastruktury. | społeczeństwo |