W Grupie TAURON obowiązuje System zgłaszania nadużyć stanowiący usystematyzowany ciąg następujących po sobie działań, służących przyjęciu i rozpatrzeniu otrzymanego zgłoszenia oraz poinformowania zgłaszającego o wynikach przeprowadzonego postępowania wyjaśniającego.
System Zgłaszania Nadużyć (whistleblowing) stanowi element systemu zarządzania zgodnością w organizacji. System Zgłaszania Nadużyć funkcjonuje w oparciu o postanowienia zawarte w Kodeksie Odpowiedzialnego Biznesu Grupy TAURON oraz Polityce antykorupcyjnej Grupy TAURON.
W ramach tego systemu umożliwia się sygnalizowanie działań niezgodnych z prawem powszechnie obowiązującym oraz naruszeń regulacji wewnętrznych i wewnątrzkorporacyjnych za pośrednictwem przyjętych w Grupie TAURON kanałów komunikacji, tj.:
W Spółkach Grupy TAURON zgłoszenia nadużyć można dokonać osobiście, telefonicznie, pisemnie na adres Koordynatora ds. Compliance.
Pracownicy są zobowiązani do niezwłocznego informowania o każdym uzasadnionym podejrzeniu występowania działań korupcyjnych lub innych nadużyć. W tym celu Grupa Kapitałowa TAURON zapewnia:
Podmioty zewnętrzne, w szczególności kontrahenci i inni interesariusze spółek Grupy TAURON, w przypadku identyfikacji nieprawidłowości w ramach działalności Grupy Kapitałowej TAURON mają również możliwość skorzystania z Formularza Zgłoszenia Nadużycia.
Pełnomocnik ds. Compliance, a w spółce innej niż TAURON Polska Energia Koordynator ds. Compliance, po otrzymaniu zgłoszenia potwierdza osobie dokonującej zgłoszenia fakt jego przyjęcia, z wyłączeniem zgłoszeń anonimowych, oraz dokonuje weryfikacji jego prawdziwości, a następnie podejmuje, z zachowaniem należytej staranności, działania następcze w celu wyjaśnienia okoliczności wskazanych w zgłoszeniu zgodnie z procedurami obowiązującymi w tym zakresie w Grupie Kapitałowej TAURON.
Pełnomocnik ds. Compliance, a w spółce innej niż TAURON Polska Energia, Koordynator ds. Compliance, informuje osobę dokonującą zgłoszenie z wyłączeniem zgłoszeń anonimowych o ostatecznym wyniku postępowania wyjaśniającego lub o jego przedłużeniu w związku z trwającą analizą stanu faktycznego opisanego w zgłoszeniu.
W Grupie TAURON prowadzone są także Rejestry Nadużyć.
W przypadku potwierdzenia wystąpienia działań korupcyjnych lub innych nadużyć, spółki podejmują działania naprawcze, które mają za zadanie zapobiec w przyszłości zdarzeniom o podobnym charakterze. Pełnomocnik ds. Compliance, a w spółkach innych niż TAURON Polska Energia, Koordynatorzy ds. Compliance podejmują działania edukacyjno-informacyjne w celu zapewnienia zrozumiałych i łatwo dostępnych informacji na temat zasad zgłaszania działań korupcyjnych lub innych nadużyć w Grupie Kapitałowej TAURON.
W Grupie TAURON w 2022 r. zgłoszono łącznie 226 potencjalnych przypadków nieprawidłowości, w tym poprzez Formularz Zgłoszenia Nadużycia wpłynęło 150 zgłoszeń. Łączna liczba zgłoszeń anonimowych: 73.
W 2022 r. nie stwierdzono przypadków korupcji.
W okresie objętym sprawozdaniem nie zidentyfikowano istotnych przypadków niezgodności z prawem i regulacjami oraz nie nałożono na Grupę TAURON istotnych kar za nieprzestrzeganie prawa i regulacji ani żadnych sankcji niefinansowych z tego tytułu.
W ramach aktualizacji Kodeksu Odpowiedzialnego Biznesu Grupy TAURON w 2022 r. został usprawniony proces zgłaszania naruszeń oraz podejmowania działań następczych.
W stosunku do otrzymanych zgłoszeń prowadzone były postępowania wyjaśniające.
Dodatkowo celem budowania świadomości w zakresie przeciwdziałania nieprawidłowościom w 2022 r. organizowano szkolenia, w tym w ramach Compliance Day 2022 dla pracowników Obszaru Zasobów Ludzkich Grupy TAURON, Koordynatorów ds. Compliance oraz chętnych pracowników zostało przeprowadzone szkolenie „Czy sygnalista nie powinien się bać? Projekt ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa”.
